Beleid veilig jeugdwerk en beleid veilig gemeentewerk
- Inleiding
Als Hervormde gemeente van Rouveen – Staphorst vinden we het belangrijk dat iedereen binnen het jeugdwerk en binnen de gemeente zich veilig voelt. We dienen respect voor elkaar te hebben en elkaar op een gelijkwaardige manier te behandelen. Kinderen, jongeren, ouderen, ieder gemeentelid dienen zich veilig te voelen als ze jeugdwerk of andere gemeenteactiviteiten bezoeken. De kerkenraden, jeugdraad, leidinggevenden en pastorale hulpverleners willen zich laten leiden door het gebod wat de Heere Jezus ons Zelf heeft geleerd: U zult de Heere God liefhebben boven alles, en de naaste als uzelf. Onze omgangsvormen dienen daarop afgestemd te zijn.
- Bewustwording
Het is van belang dat iedereen die zich in onze gemeente bezighoudt met één of andere vorm van gemeentewerk zich bewust is dat we een veilige gemeente willen zijn. Alle gemeenteleden hebben recht op een veilige gemeente. We zijn ons ervan bewust dat er ook andere situaties (kunnen) zijn: machtsmisbruik, grensoverschrijdend gedrag, geweld, seksueel (getinte) opmerkingen of gedrag, uitbuiting, racisme e.d. Deze uitingen vinden we ontoelaatbaar en moeten, waar nodig, bestreden worden. Alle jeugdwerkers moeten daarom bekend zijn met het veiligheidsbeleid en alert zijn op signalen binnen het jeugdwerk. Belangrijk is ook dat de ambtsdragers dit onderwerp bespreekbaar maken en onder de aandacht houden. Dit kan bijvoorbeeld door het te agenderen op een kerkenraadsvergadering en/of jeugdwerkoverleg.
- Preventie
Binnen het gemeentewerk van onze gemeente worden de volgende instrumenten gebruikt om de veiligheid te borgen:- Verklaring Omtrent het Gedrag.
Op aangeven van de Algemene Kerkenraad wordt voor een selecte groep leidinggevenden een VOG vereist. Deze lijst wordt jaarlijks vastgelegd in de vergadering van de Algemene Kerkenraad.
Dit zijn in ieder geval de gemeenteleden die zich bezighouden met:- Mentoren
- Catecheten
- Leiding vormende avonden
- Gastplekken
- Kinderoppas
- PPH
- Maatjeswerk
- Stuurgroep VBW
- Kosters
- Kerkenraad
- Bezoekbroeders
- CvK
- Zondagschoolleiding
- Catechese ‘’anders begaafden’’
- Vertrouwenspersonen
In onze gemeente zijn 2 wijken. De Algemene Kerkenraad heeft twee vertrouwenspersonen aangesteld welke wijkoverstijgend hun werkzaamheden verrichten.
De namen van de vertrouwenspersonen zijn te vinden op de website van onze gemeente. (www.hervormdrouveenstaphorst.nl) - Instemming met de gedragscode door iedereen die zich bezighoudt met de bovengenoemde jeugdwerkactiviteiten. Instemming met de code gebeurt door de akkoordverklaring aan te vinken op het online formulier om de procedure te starten om een VOG aan te vragen. Zie het punt hierna.
- Elke (nieuwe) medewerker in het gemeentewerk zonder VOG of van wie de VOG verloopt, ontvangt via de mail van het Kerkelijk Bureau een brief om het online formulier ‘Start procedure aanvraag VOG’ in te vullen. De medewerker verzendt dit formulier binnen een week naar het Kerkelijk Bureau. Het Kerkelijk Bureau licht hierna de screeningsautoriteit Justis in. Deze autoriteit informeert vervolgens de medewerker hoe hij/zij de VOG kan aanvragen.
- Het Kerkelijk Bureau coördineert de administratie rondom de VOG’s en bewaart de originele VOG’s.
- De administratie wordt jaarlijks actueel gemaakt in de maand september, voorafgaand aan de start van het gemeentewerk.
- De Algemene Kerkenraad is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid Veilig Jeugdwerk en Veilig gemeentewerk. Zij stellen het Kerkelijk Bureau in staat om de (nieuwe) medewerkers zonder VOG of van wie de VOG verloopt te benaderen. Zij treden op als een medewerker niet instemt met de gedragscode, geen VOG aanvraagt of anderszins geen VOG op het Kerkelijk Bureau overhandigt.
- Verklaring Omtrent het Gedrag.
- Meldcode
Wanneer zich een situatie voordoet, waarin de veiligheid in het geding is, kunnen de stappen in meldcode doorlopen worden. In de meldcode zijn ook signalen opgenomen, die kunnen duiden op misbruik of een andere onveilige situatie.
- Communicatie
Binnen onze gemeente wordt helder gecommuniceerd over het beleid ‘Veilig jeugdwerk en Veilig gemeentewerk’. Het beleidsdocument is te vinden op de website van de gemeente en wordt besproken met de jeugdwerkers in de verschillende wijken. De Algemene Kerkenraad heeft als taak om het onderwerp levend te houden. Via het kerkblad zal de gemeente van tijd tot tijd gewezen worden op het beleid. De vertrouwenspersonen zijn bekend in de wijkgemeenten. Alle (nieuwe) leidinggevenden stemmen in met de gedragscode en vragen via het Kerkelijk Bureau een VOG aan. - Tenslotte
Het is ons gebed dat we binnen onze Hervormde gemeente een veilige haven mogen zijn voor onze kinderen, jongeren, ouderen. Ja voor alle gemeenteleden. Dat we als kerkenraden, jeugdraad én allen die zich in mogen zetten voor onze gemeente uit mogen stralen: je hoort er bij en we behandelen we je zoals de Bijbel ons dat leert: we hebben je lief.